Registrere mottakere i gruppe-e-post

Hvis du registrerer to eller flere registrerte e-postadresser i en gruppe-e-post, kan du sende den samme e-posten fortløpende til alle mottakerne som er registrert i gruppe-e-posten.

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Dra fingeren raskt over HJEM-skjermbildet, og velg Skann (Scan).

   • Bruker Betjeningspanel

   Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres til, vises.

   

3. Trykk på Legg ved e-post. (Attach to E-mail).

4. Trykk på E-post direkte fra enhet (E-mail directly from device).

5. Trykk på Rediger e-postadressebok (Edit e-mail address book).

6. Trykk på Vis e-postadressebok (Display e-mail address book).

   Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

   

   Merk

   • Hvis du allerede har registrert mottakerne, vises mottakernes navn ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppe-e-posten, vises ikonet og gruppenavnet ved siden av ID-nummeret.

7. Velg uregistrert ID-nummer.

   Merk

   • Hvis du allerede har registrert mottakerne, og de vises med navn, trykker du på Bytt visning (Switch view). De registrerte mottakerne vises med ID-nummer.
   • Hvis du trykker på Ny registr. (New entry), velges et uregistrert ID-nummer i numerisk rekkefølge.

8. Trykk på Registrer gruppe-e-post (Register group e-mail).

   Skjermbildet for registrering av gruppenavnet og gruppemedlemmet vises.

   

9. Angi gruppenavn.

   1. Trykk på inntastingsfeltet for gruppenavn.

      Skjermbildet for å angi tegn vises.

   2. Angi gruppenavn.

      

   3. Tapp OK.

   Merk

   • Navnet kan inneholde opptil 16 tegn inkludert mellomrom.

     • Angi tall, bokstaver og symboler

10. Registrer den registrerte mottakeren som medlem av gruppe-e-posten.

    1. Trykk på Legg til medl. (Add member).

       Adresseboken vises.

       Vis etter navn	Vis etter ID-nummer

       1. Trykk for å bytte visningen etter navn og ID-nummer.

       2. Trykk for å vise skjermbildet for å velge en initial. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter initial.

          

          Ved å velge initialen vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge fra det valgte tegnet.

       3. Trykk for å vise skjermbildet for å velge et ID-nummer for den registrerte mottakeren. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter ID-nummer.

          

          Ved å angi ID-nummeret og trykke på OK vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge fra mottakeren av ID-nummeret som er valgt.

       4. Mottakerne som kan registreres, vises.

    2. Trykk på en mottaker du vil registrere som gruppemedlem.

       Medlemmet som skal registreres, vises på listen.

       

       Merk

       • Hvis du vil slette mottakeren fra gruppe-e-posten, trykker du på en mottaker du vil slette fra listen. Når bekreftelsesskjermbildet vises, trykker du på Ja (Yes) for å slette mottakeren fra gruppe-e-posten.

    3. Hvis du vil legge til et nytt medlem, trykker du på Legg til medl. (Add member) på nytt.

       Adresseboken vises.

    4. Trykk på en mottaker du vil registrere som gruppemedlem.

       Medlemmet som skal registreres, vises på listen.

       

       Gjenta fremgangsmåten for å registrere et nytt medlem i den samme gruppe-e-post.

11. Trykk på Ferdig (Complete) for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen gruppe, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.